Prijava

Moja eKapija

Kontakt
NavMenu
Agro Energija Industrija Građevina Saobraćaj Finansije IT/Telekomunikacije Turizam, sport, kultura Zdravstvo Lifestyle Posle posla
Početna Vesti

Vreme je za novi način upravljanja dokumentacijom

Izvor: Promo Sreda, 10.02.2021. 10:43
Komentari
Podeli

Kancelarko program (Foto: Paragraf Lex)<a href="https://www.paragraf.rs/kancelarko/elektronski-delovodnik-upravljanje-vodjenje-dokumentacije.html">Kancelarko program</a>
Kako prevazići ogroman broj registratora i kako uštedeti vreme za pronalazak dokumenata koji se nalaze na različitim lokacijama, u različitim registratorima?

Odgovor je digitalizacija! Digitalizacija nam je omogućila značajnu uštedu vremena i veliki komfor u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji i radu.

Postoji dva načina kako da digitalizujete proces rada sa poslovnom dokumentacijom.

Prva mogućnost je da skenirate dokumente i pohranite u bazu, što je zapravo samo delimično unapređenje, jer ste već dokument kreirali, tj. štampali i nakon toga preveli u digitalan format.

Međutim, takav način oduzima dragoceno vreme i duplira posao, što je vrlo česta pojava u našem okruženju. Takav način rada može biti i kontraproduktivan, odnosno, umesto da se smanji uloženo vreme, dolazi do dodatnog angažovanja resursa gde se dokumentacija pravi u dve forme - papirnoj i elektronskoj.

Druga mogućnost je da u potpunosti zamenite obradu papinih dokumenata sa elektronskim. Tada govorimo o pravoj digitalizaciji i istinskoj efikasnosti i uštedi vremena.

Ukoliko pretpostavimo da većina pravnih subjekata i firmi duže vreme posluje na tržištu a samim tim i sadrži veliki broj papirnih dokumenata, svakako je nepohodna i mogućnost skeniranja stare dokumenatacije.

(Foto: Shutterstock)

Rešenje svih ovih problema i mogućnost potpunog prelaska na elektronski način poslovanja sada je dostupno kroz poslovni program Kancelarko, i njegov modul - elektronski delovodnik.

E-Delovodnik nudi mogućnost potpunog prelaska na moderan i digitalni način vođenja dokumentacije i predstavlja centralizovan sistem gde na jednom mestu nalazite sve dokumente:

- Pretraga je elektronska i momentalana, a odnosi se na sve zavedene dokumente.

- Mogućnost pristupa sa bilo kog pametnog uređaja (telefon, računar, tabelet)

- Skeniranje dokumenata (do 30 u minuti) i automatsko pohranjivanje u e-Delovodnik

- Kontrola i dodeljivanje pristupa korisnicima tj. saradnicima po pojedinačnim privilegijama

- Pregled rokova i podsetnik

- Višestruka sigurnost (ne možete izgubiti dokument ukoliko ga svesno sami ne izbrišete)

- Adresar sa podacima (klijenti, saradnici...)

Pretraga dokumenata u kancelarku – modul E delovodnik:

Jednostavno uvek imate pristup dokumentaciji, bilo gde da se nalazite i u svakom trenutku.

Ako već niste, ukrcajte se što pre na moderan brod koji omogućava bezbedno krstarenje po velikom i rastućem okeanu dokumenata koji se svakodnevno kreiraju.

Program za elektronsko upravljanje dokumentima - Kancelarko

Firme:
PARAGRAF LEX d.o.o. Novi Sad PARAGRAF LEX d.o.o. Novi Sad
Tagovi:
Kancelarko
elektronski delovodnik
digitalizacija poslovanja
Komentari
Vaš komentar

Top priče

17.04.2024.  |  Finansije, IT, Telekomunikacije

Narodna banka Srbije i Rakuten Viber razgovaraju o mogućnostima saradnje u oblasti instant plaćanja

Guverner Narodne banke Srbije Jorgovanka Tabaković sastala se s predstavnicima kompanije Rakuten Viber (Vajber) radi razmatranja saradnje čiji bi rezultat bilo povezivanje funkcionalnosti ove aplikacije i servisa IPS NBS sistema, na korist svih građana Republike Srbije. Sistem za instant plaćanja (IPS NBS sistem) uveden je 2018. godine, prvi u regionu i među prvima u svetu. - Danas više od četiri miliona korisnika aplikacija mobilnog

17.04.2024.  |  Građevina, Saobraćaj

Gradiće se parking na Jastrepcu u okolini Kruševca

17.04.2024.  |  Građevina, Saobraćaj

17.04.2024.  |  Industrija

Litijum na javnom servisu - Kakva je korist za građane i državu?

17.04.2024.  |  Industrija

18.04.2024.  |  IT, Telekomunikacije

Telekom Srbija grupa i zvanično na nemačkom tržištu - MTEL Nemačka otvorila vrata svojih poslovnica

18.04.2024.  |  IT, Telekomunikacije

16.04.2024.  |  Građevina

Neboder dug 170 km ipak je bio utopija? (VIDEO)

16.04.2024.  |  Građevina

27.02.2024.  |  Zdravstvo

Bolesni smo od posla, ali dijagnozu nemamo - Iako je u vrhu evropskih zemalja po sindromu "sagorevanja" na radnom mestu, Srbija još ne priznaje "burnout"

27.02.2024.  |  Zdravstvo

16.04.2024.  |  Vesti

Poljski lanac Žabka dolazi u Srbiju?

16.04.2024.  |  Vesti

eKapija+

Vidi sve

18.04.2024.  |  Vesti

CBRE potvrdio lidersku poziciju osvojivši tri priznanja na 19. dodeli SEE Real Estate Awards

18.04.2024.  |  Vesti

18.04.2024.  |  Vesti

Sporazumni prestanak radnog odnosa - Novine u sudskoj praksi?

18.04.2024.  |  Vesti

18.04.2024.  |  Građevina

Nova dimenzija života u delu Beograda koji se budi iz sna (FOTO)

18.04.2024.  |  Građevina

18.04.2024.  |  Turizam, sport, kultura

Culinary Crossroads - Serbia meets Japan

18.04.2024.  |  Turizam, sport, kultura

17.04.2024.  |  Saobraćaj

Milšped Group uspostavlja direktnu železničku liniju između Kine i Srbije

17.04.2024.  |  Saobraćaj

17.04.2024.  |  Finansije

Snažan rast Milenijum osiguranja

17.04.2024.  |  Finansije

16.04.2024.  |  Energija, Industrija, Saobraćaj

MOL Serbia otvorio novu servisnu stanicu

16.04.2024.  |  Energija, Industrija, Saobraćaj

16.04.2024.  |  Vesti

Jovan Ćirić, Leasing Director Retail MPC Properties - MPC Echo simbolizuje našu želju da se dobre ideje i inovativni poduhvati šire nesmetano i donesu pozitivne promene

16.04.2024.  |  Vesti

Izdvajamo još...

Nekretnine - vesti
Mansard Invest u Kragujevcu planira gradnju zgrade sa 32 stana (FOTO)
Vranje objavilo oglas za prodaju više neizgrađenih građevinskih parcela u javnoj svojini grada
U februaru blagi porast izdatih građevinskih dozvola - Najveći broj odnosi se na stambene zgrade
Na prodaju državno građevinsko zemljište u radnoj zoni u Krnješevcima
Urbanističke priče
Šta se planira na Alibegovcu u Sremskoj Kamenici?
Šta predviđaju izmene plana za prostor između Sajlova i Veternika u Novom Sadu?
Na levoj obali Dunava u planu gradnja novog naselja na 300 ha - Između Ovče i Krnjače planirano oko 2.000 stanova, vrtići, škola, dom zdravlja, privredni parkovi...
Šta se sve planira uz toplanu Majevica u Novom Sadu?
Finansiranje
EIB potpisala ugovore sa bankama o garancijama za kredite malim i srednjim preduzećima na Zapadnom Balkanu
Javni poziv za mere energetske efikasnosti do 29. aprila
Regionalni čelendž fond finansira projekte 11 obrazovnih ustanova u Srbiji
Vojvodina podržava mlade poljoprivrednike - Demografska obnova ruralnih područja
Infrastruktura
Spojila se dva bulevara u Nišu - Najavljeno otvaranje jedne trake nove saobraćajnice
Autoput kroz Beograd i zvanično motoput - Maksimalno ograničenje brzine 100 kilometara na sat
U planu produženje piste i uvođenje kargo terminala na aerodromu Morava
Traži se izvođač za gradnju vodovodne mreže u leskovačkim selima Strojkovce i Beli Potok

Rubrike za dalje čitanje

U šta ulagati
Startup
Infrastruktura
Cirkularna ekonomija
Retrospektiva investicija
Intervjui
Filantropi
Poslovni saveti
Poslovno okruženje
Finansiranje
Ko je ko
Novi propisi
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.