NavMenu

Četiri zamke za produktivnost u koje upadaju menadžeri

Izvor: Stratego Srijeda, 31.05.2023. 07:26
Komentari
Podeli
Ilustracija (Foto: GaudiLab/shutterstock.com)Ilustracija
Ako ste menadžer, vjerovatno imate sto muka sa upravljanjem vremenom. Uobičajeno je da se menadžeri suočavaju s više zahtjeva nego što njihovo vrijeme dopušta da ih riješe. Ali šta ako nesvjesno minirate sopstveni napredak?

Neke uobičajene menadžerske prakse izgledaju u redu na površini, ali ustvari postaju veliki potrošači vremena koji ne donose korist. Provjerite prepoznajete li se u ove četiri velike zamke za produktivnost menadžera.


Sastanke jedan na jedan koristite za provjeru statusa

Ako se sa saradnicima sastajete kako bi oni za vas prošli kroz spisak svojih projekata i rekli vam u kojem su statusu (što je najčešće "sve ide po planu"), vrijeme je da promijenite način rada. Radije iskoristite te sastanke za davanje povratnih informacija, analizu ranijeg rada, definisanje prioriteta i davanje perspektive s višeg nivoa.


Sjedite na sastancima na kojima ne morate biti

Imate li osjećaj kao da pola radnog vremena provodite sjedeći na sastancima? Mnogi se osjećaju tako, posebno menadžeri, ali rijetki preduzimaju proaktivne korake da se izvuku iz toga. Zateknete li se na sastanku na kojem nemate nešto vrijedno da doprinesete razmislite zašto ste uopšte došli.

Jeste li mogli poslati nekog od svojih ljudi (za nekoga bi to bila prilika za profesionalni razvoj)? Možete li prorijediti svoje dolaske na svaki drugi ili svaki treći put? Zamoliti da vam se kasnije pošalje zapisnik? U mnogim kontekstima je razumno reći: "Imam previše posla i pokušavam pronaći vrijeme u rasporedu. Možete li pokušati bez mene neko vrijeme i vidjeti kako vam ide?"


Dopuštate konstantim prekidima da vam remete raspored

Ako vaš rad i koncentracija trpe zbog ljudi koji vam upadaju s pitanjima i informacijama, vjerovatno vam je teško da se držite sopstvenih prioriteta. Naravno, ne želite da postanete nedostupni svojim ljudima, ali to ne znači da se morate svaki put posvetiti prekidu. Za najvažnije stvari, zakažite razdoblja koja nećete prekidati i nemojte se plašiti da kažete ljudima da ovog trenutka ne možete rješavati njihov zahtjev te ih prebacite za kasniji termin ili sutra. Morate i svom timu dati jasnija uputstva kad vas mogu prekidati, koje informacije da čuvaju za redovne susrete, a šta mogu sami da riješe.


Ne delegirate pravu moć

Ponekad menadžeri koriste svoje saradnike kao "pomagače", koji im pomažu u rješavanju zadataka, umjesto da im delegiraju pravu moć nad većim "komadima" posla. To ostavlja na menadžeru sve odluke o tome šta treba uraditi, planiranje, raspodjelu posla, rješavanje neočekivanih događaja i dodjelu takvih zadataka, kao i sav emocionalni teret ako posao bude neuspješan.

Iz istog razloga se članovi tima osjećaju neiskorišćeno i neispunjeno. Ako im dodijelite značajnije uloge, šire odgovornosti i, što je najvažnije, tražite od njih ishode, a ne aktivnosti, možete puno toga prebaciti na tim i nećete morati identifikovati i delegirati svaki komadić posla.
Komentari
Vaš komentar

Top priče

24.09.2023.  |  Finansije

Nastavljen pad stranih investicija - Najviše ulagali državljani Srbije i Rusije

Crna Gora nekoliko mjeseci uzastopno bilježi pad stranih direktnih investicija (SDI), pa preliminarni podaci Centralne banje pokazuju da je ukupan priliv u periodu od januala do kraja jula iznosio 515,79 mil EUR, što je 21,88% manje u odnosu na uporedni period lani. To je, kako je pojašnjeno, rezultat pada ulaganja po osnovu interkompanijskog duga i investicija u kompanije i banke, kao i po osnovu povlačenja ulaganja iz inostranstva. - Neto

Izdvajamo još...

Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDJE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDJE

Pratite na našem portalu vijsti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.