Izvor: Stratego | Subota, 21.01.2023.| 06:54
Izdvojite članak Odštampajte vijest

Kako da izvučete maksimum iz svakog sastanka?

Ilustracija
Ilustracija (Foto: crazystocker/shutterstock.com)
Ako se na sastanak ušetate s rukama u džepovima i isto tako izađete s njega, izlažete se opasnosti da kasnije zaboravite zašto ste uopšte utrošili svoje vrijeme. Radije ponesite bilježnicu i olovku, kako biste mogli da zapišete ključne poruke sa sastanka.

Evo pet ključnih tehnika bilJeženja koje će vam pomoći da vodite beleške kao pravi profesionalac i izvučete maksimum iz svakog sastanka.


Počnite da bilježite prije sastanka

Popišite teme koje su vama važne. Koja pitanja želite da razriješite na sastanku? Koje informacije morate da dobijete od ljudi s kojima se sastajete? Koje zadatke morate da podijelite saradnicima?

Nije loše imati zapisano i rečenicu-dvije o dosadašnjem razvoju projekta koji je tema sastanka, a ako se sastajete s ljudima izvan firme koje prvi put susrećete, a znate ko će biti prisutan, zapišite i njihova imena i funkcije.


Ne zapisujte sve

Zapišite ono što je bitno - rokove, dogovore. Nije loše ako dio vaših bilješki izgleda poput scenarija, na primjer: "IVANA: Odjeljenje prodaje gubi vrijeme zbog učestalih padova sistema".

Ograničite svoje zapisivanje na informacije koje morate upamtiti i činjenice koje zahtijevaju akciju.


Sredite bilješke nakon sastanka

Učinite to čim prije, najkasnije do kraja dana. Inače ćete se sutradan pitati šta ste mislili kad ste nešto zapisali.


Analizirajte sastanak

Jednom kad prođete kroz bilješke shvatićete i koliko je vrijedio sastanak na kojem ste bili. Je li to bio sastanak radi sastanka, ili je postojao važan razlog za njega? Otkriće vam količina i kvaliteta onoga što ste zabilježili.


Pretočite bilješke u elektronski oblik

Dodajte zadatke u svoje liste obaveza, ideje u svoju omiljenu aplikaciju za bilješke ili Word dokument. Bilježnica se ispuni i baci, a elektronskii dokumenti su, pogotovo ako su u cloudu, zauvijek.
Unos komentara je omogućen samo ulogovanim korisnicima.
Pratite na našem portalu vijsti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Testiraj besplatno!
Prijavite se na naš dnevni ekonomski bilten koji će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana.
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.
Testiraj besplatno!
Testiraj besplatno!
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima.
Testiraj besplatno!

Ako ste već korisnik, ulogujte se:
Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDJE
Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDJE