Vođenje sastanka je vještina koja se može naučiti
U mnogim kompanijama sastanci su uobičajeni način rada, dogovaranja i rješavanja problema, oni su potreban i neizbježan oblik poslovne komunikacije. Ipak, često traju predugo, znaju biti zamorni, a ponekad su i neučinkoviti. No, i vođenje sastanaka, kao uostalom i mnoge druge vještine, može se naučiti, prenosi portal Ladiesin.ba.
Način rada i vođenja sastanka zavisi o broju učesnika. Oni na kojima učestvuje više radnika uglavnom su informativni, dok su oni s manjim brojem učesnika efikasniji za rješavanje problema.
Bez obzira radilo se o sastanku stručnog tima, o početnom sastanku na početku izrade nekog projekta ili plana, redovnom sastanku tokom realizacije projekta, kontrolnom sastanku ili nekom vanrednom sastanku sazvanom zbog nastale situacije ili problema, sastanak bi trebalo da se odvija prema radnom planu.
Njime treba odrediti dnevni red, redosljed rasprave te postaviti vremenske rokove za raspravu. Kako bi sastanak bio uspješan, svaki učesnik bi trebalo da se pripremi za sastanak. Ako je ikako moguće (osim ako sastanak nije sazvan "ad hoc"), dnevni bi red učesnici trebalo da dobiju unaprijed kako bi njihova priprema bila kvalitetna. Važno je da učesnik u raspravi na sastanku zna šta želi reći, da se unaprijed pripremi, da bude svjestan poruke koju želi reći i da zna kako je prenijeti i uvjeriti i druge u svoje stavove.
Kako se sastanak ne bi "razvodnio" i odužio preko mjere, važno je držati se vremenskih okvira za izlaganje i za raspravu. Važno je, takođe, da se na sastanku donesu neke odluke te da se dogovore rokovi za poslovne rezultate koji bi trebalo iz te odluke da proizađu kao i način kako će se oni pratiti i vrjednovati.
Uspjeh sastanka najviše zavisi od vođe sastanka. Upravo na njemu leži odgovornost da pripremi, vodi i analizira sastanak. Vođa sastanka najprije mora poznavati učesnike i prilagoditi im se. On se mora pobrinuti da se dnevni red i radni materijali učesnicima dostave na vrijeme. Takođe, njegova dužnost je da ukratko izloži temu sastanka te da dopusti svakome da iznese svoje mišljenje o temi i argumente kojima potkrepljuje svoje mišljenje, no isto tako mora usmjeravati učesnike u raspravi da ne skreću s teme, da ne prekoračuju vrijeme, da iznose jasne argumente.
Uloga vođe sastanka je da kontrolira situaciju kao i reakcije učesnika, te da nakon iznošenja mišljenja podstakne donošenje konkretnog zaključka, odluke i plana za njeno ostvarenje.
Predugi sastanci
- Na sastanku sam, tako glasi uobičajena rečenica mnogih poslovnih ljudi. Statistički podaci pokazuju da poslovni ljudi provode čak i do 80% radnog vremena na sastancima, a tu su uključeni i sastanci koji se nerijetko protegnu i nakon službenog završetka radnog vremena.
Top priče
22.04.2024. | Energija, Saobraćaj
Nove cijene goriva: Benzin skuplji dva, dizel jeftiniji jedan cent
Cijene benzina od sjutra će biti skuplje dva, dok će cijena eurodizela biti niža jedan cent, saopšteno je iz Ministarstva energetike i rudarstva. Cijena lož ulja ostaće nepromijenjena. Kao je navedeno, eurosuper 98 i 95 poskupiće dva centa i koštati 1,68, odnosno 1,64 EUR za litar. Eurodizel će biti jeftiniji cent i tokom dvije naredne sedmice koštati 1,48 EUR. Cijena lož ulja zadržaće se na 1,45 EUR. Saglasno odredbama uredbe o
22.04.2024. | Energija, Industrija
Kompaniji Čevo solar licenca za proizvodnju električne energije
22.04.2024. | Energija, Industrija
22.04.2024. | Energija
Jovanka Atanacković, CWP Europe - U Srbiji razvijamo 1,6 GW OIE projekata, u Crnoj Gori 400 MW
22.04.2024. | Energija
eKapija+
23.04.2024. | Građevina
Predvodnici dekarbonizacije cementne industrije - Lafarge Srbija na putu karbonske neutralnosti
23.04.2024. | Građevina
23.04.2024. | Finansije
Lazović: Moguće da dio doprinosa bude na dobrovoljnoj osnovi
23.04.2024. | Finansije
23.04.2024. | Turizam, sport, kultura, Zdravstvo
Apel SO Herceg Novi: Vlada da Sindikatu Instituta uplati 1,1 mil EUR
23.04.2024. | Turizam, sport, kultura, Zdravstvo
23.04.2024. | Vijesti
SIA karavan edukativnih radionica stiže i na crnogorske univerzitete
23.04.2024. | Vijesti
Poslovne šanse
23.04.2024. | Industrija
Raspisan tender za nabavku namještaja za preko 300 vrtića, osnovnih i srednjih škola - Vrijednost 4,95 mil EUR
23.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
Uskoro nastavak radova na obilaznici oko Rožaja - Za drugu fazu izgradnje 8 mil EUR, raspisan tender
23.04.2024.. | Građevina, Saobraćaj
22.04.2024. | Građevina
Radovi na spoljnoj obradi fasade na teritoriji Podgorice
22.04.2024. | Građevina
22.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
Više od 400.000 EUR za investiciono održavanje objekata niskogradnje u Nikšiću
22.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
21.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
Raspisan novi tender za brzu saobraćajnicu koja treba da poveže Herceg Novi i Budvu
21.04.2024. | Građevina, Saobraćaj
18.04.2024. | Građevina, Saobraćaj, Finansije
EBRD najavljuje tender za autoput - Vrijednost dionice od Mateševa do Andrijevice 530 mil EUR, banka finansira 200 miliona
18.04.2024. | Građevina, Saobraćaj, Finansije