Izvor: eKapija | Četvrtak, 01.12.2011.| 10:39
Izdvojite članak Odštampajte vijest

Digitalizacija i arhiviranje dokumenata USK: Sector ADS predstavio najmoderniju tehnologiju

(Foto: b)

U organizaciji preduzeća Sector ADS prošle je sedmice u Sali Skupštine USK za uposlenike ministarstava i službi Vlade USK, kantonalnih ustanova, organizirana prezentacija usluga digitalizacije i mikrofilmovanja dokumentacije.

Imajuću i vidu sve prisutniju problematiku nagomilanih arhivskih spisa, pa samim tim i problema koji se javljaju uz adekvatno ažuriranje, sigurnost i teškoću pristupa pojedinima spisima, digitalizacija arhivskih dokumenata nameće se kao potreba, ali i zakonska obaveza koja je usklađena sa standardima EU.

Od zemalja okruženja, jedino je Slovenija ovaj proces započela još 1992.godine i provela ga do kraja, dok ostale zemlje među kojima je i Bosna i Hercegovina, uradile su vrlo malo ili gotovo nikako.

Prezentacijom su ponuđena dva načina čuvanja dokumentacije i to digitalizacijom za češće pretraživane dokumente i mikrofilmovanjem, za dokumente koji su izloženi pretraživanju u većim vremenskim intervalima.

Kao najbolja metoda istaknuta je „hibridna arhiva“, koja uključuje i jedno i drugo. Arhiva se pohranjuje u arhivske depoe, koji zadovoljavaju najviše svjetske i evropske standarde kada je u pitanju sigurnost, zaštita i čuvanje dokumentacije.

Prenost kod ovakvog arhiviranja spisa je u činjenici da se prije svega ostvaruju uštede kroz način i prostor za arhiviranje, spisi su zaštićeni i dostupni u svakom momentu na brz način kroz efikasno pretraživanje, što štedi vrijeme uposlenika, kao i trajna zaštita podataka putem mikrofilmovanja.

Sector ADS sa hadrverskom i softverskom podrškom jedino je privatno preduzeće ovlašteno od nadležnog arhiva da obavlja djelatnost klasičnog sređivanja arhivske građe.

Unos komentara je omogućen samo ulogovanim korisnicima.